Datenschutzerklärung
für Francesco Trippolini, lernorg.ch
1. Allgemeines
Diese Datenschutzerklärung betrifft das Angebot von Francesco Trippolini unter lernorg.ch: die Website, die kostenlosen Self-Checks, die Berichte, die Buchung von Gesprächen und die Beratung und das Coaching per Video über kMeet oder vor Ort. Sie informiert dich über Art, Umfang und Zweck der Bearbeitung deiner Personendaten und zeigt dir deine Rechte auf. Ich bearbeite deine Daten im Einklang mit dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Datenschutzverordnung (DSV). Nach Art. 19 DSG teile ich dir mit, wer ich bin, wozu ich Daten bearbeite und an wen ich sie weitergebe. Das steht in den folgenden Abschnitten.
2. Verantwortlicher für die Datenbearbeitung
Francesco Trippolini [FIRMENNAME bzw. Rechtsform, falls vorhanden]
[ADRESSE, PLZ ORT]
Schweiz
Tel. [TELEFON]
lernorg.ch
[E-MAIL]
3. Datenerfassung
a. Besuch der Website
Beim Besuch der Website erfasst der Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser und Betriebssystem. Sie sind nötig, um die Website bereitzustellen und sicher zu betreiben. Ich verknüpfe sie nicht mit anderen Personendaten. [Aufbewahrungsdauer der Server-Protokolle und Anonymisierung beim Hosting-Anbieter klären.]
Die Self-Checks arbeiten ohne Cookie. [Prüfen, ob die übrige Website Cookies, externe Schriften oder Statistik-Dienste einsetzt, und diesen Satz entsprechend anpassen.]
b. Self-Check und Ergebnis
Die Self-Checks sind kostenlos, brauchen kein Konto und keinen Termin. Sie rechnen in deinem Browser. Deine einzelnen Antworten (Rohantworten) werden nie an mich übermittelt und nie gespeichert. Der Kurzbericht erscheint sofort, ohne dass du Angaben machst.
Die Self-Checks fragen nicht nach besonders schützenswerten Daten, zum Beispiel zu deiner Gesundheit. Bitte gib solche Angaben auch in Freitextfeldern und Nachrichten nicht an.
Dossier per E-Mail. Wenn du das Dossier bestellst, gibst du deinen Vornamen und deine E-Mail-Adresse an. Dein Browser schickt dazu dein Ergebnis an die Website: eine kurze Angabe pro Thema (Thema und Tendenz), nie deine einzelnen Antworten. Daraus wird der Bericht sofort zusammengestellt und an dich versendet. Auf der Website wird dabei nichts gespeichert, es gibt keine Datenbank.
Ich bekomme eine Kopie des Berichts mit deinem Vornamen und deiner E-Mail-Adresse. Zweck: Ich sehe, wer einen Bericht bestellt hat, und kann ein Gespräch vorbereiten, falls du eines buchst.
Kontakt nur mit deinem Haken. Im Bestellformular kannst du ankreuzen, dass ich dich zu deinem Ergebnis kontaktieren darf. Der Haken ist nie vorangekreuzt, und der Bericht kommt auch ohne ihn. Ohne Haken schreibe ich dir nicht von mir aus. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne Begründung. Schreib mir dafür eine E-Mail. Der Widerruf gilt für die Zukunft.
Aufbewahrung.
- Das Dossier bleibt in deinem Postfach. Das liegt in deiner Hand.
- Meine Kopie lösche ich spätestens zwölf Monate nach unserem letzten Kontakt. [Frist bestätigen.]
- Du kannst jederzeit die Löschung verlangen. Ich lösche dann deine Daten sofort, soweit keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht.
Schutz vor Missbrauch. Damit niemand das Formular für fremde Adressen oder für Spam nutzt, begrenzt die Website die Zahl der Bestellungen pro Adresse und Zeitraum. [Technik beim Bau festlegen.]
c. Buchung und Gespräche
Termine buchst du über das Buchungstool Brevo. Wenn du ein Orientierungsgespräch, ein Erstgespräch, eine Beratung, die Vogelperspektive oder ein Vertiefungsgespräch buchst, bearbeite ich die Angaben, die du dort machst: Name, E-Mail-Adresse, Termin und gewähltes Angebot. Bei bezahlten Angeboten kommen die Antworten auf die Fragen im Buchungsformular dazu: Treffpunkt (Video oder vor Ort), wer die Beratung bezahlt, Rechnungsadresse und worum es dir geht. Beim Erstgespräch und bei der Vogelperspektive fragt das Formular zusätzlich nach Organisation, Rolle, Grösse und Zeitrahmen.
Ich brauche diese Angaben, um den Termin zu organisieren, das Gespräch vorzubereiten und den Vertrag und die Bezahlung abzuwickeln. Bitte schreib in die Freitextfelder keine vertraulichen Angaben über Dritte und keine Gesundheitsdaten.
Gespräche per Video finden über kMeet statt. Den Link bekommst du mit der Bestätigung per E-Mail. Treffen vor Ort sind im Grossraum Bern möglich.
d. Bezahlung
Nach der Beratung bezahlst du per TWINT. Unternehmen und Organisationen erhalten eine Rechnung. Dafür bearbeite ich Name, Rechnungsadresse, Betrag und Zahlungseingang.
e. Kundenverwaltung mit Brevo
Kontakte, Buchungen, die Antworten aus dem Buchungsformular, E-Mails und meine Notizen zu unseren Gesprächen verwalte ich im CRM von Brevo. Zweck: Termine organisieren, Gespräche vorbereiten, Zusammenarbeit und Bezahlung abwickeln. Ich bewahre diese Daten höchstens bis zwölf Monate nach unserem letzten Kontakt auf, soweit keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht (zum Beispiel für Rechnungen). [Frist bestätigen. Regel festlegen, welche Kopien von Self-Check-Ergebnissen in Brevo landen.]
f. Einsatz von künstlicher Intelligenz
Für die Vorbereitung und Nachbereitung von Gesprächen setze ich ein KI-Werkzeug ein, zum Beispiel um aus deinen Angaben im Buchungsformular oder aus deinem Ergebnis eine Gesprächsvorbereitung zu erstellen oder meine Notizen zu einer Zusammenfassung zu ordnen. Dabei gebe ich so wenig wie möglich weiter: in der Regel nur deinen Vornamen und Stichworte, keine vollständige E-Mail-Adresse, keine Rechnungsdaten und keine Gesundheitsdaten.
Die KI entscheidet nichts über dich. Alles, was sie vorbereitet, prüfe ich selbst, bevor ich es verwende oder dir schicke. Die Daten werden vom Anbieter nicht zum Training seiner Modelle verwendet. [Anbieter, Vertragsart und Einstellung zum Training beim Bau festlegen und prüfen.]
g. Kontakt
Wenn du mir schreibst, bearbeite ich deine Angaben (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse und Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten.
4. Weitergabe von Daten an Dritte und Empfänger
Ich verkaufe deine Daten nicht und gebe sie nicht für Werbung Dritter weiter. Für den Betrieb setze ich Dienstleister ein. Das sind die Kategorien von Empfängern:
| Kategorie |
Wozu |
Anbieter und Standort |
| Hosting und E-Mail-Versand |
Website, Self-Checks, Versand des Dossierss |
Infomaniak Network SA, Schweiz [Vertrag zur Auftragsbearbeitung prüfen] |
| Videolösung |
Gespräche per Video |
kMeet von Infomaniak, in der Schweiz gehostet, nutzbar ohne Konto |
| Buchungstool und CRM |
Terminbuchung, Bestätigungs- und Erinnerungsmails, Verwaltung von Kontakten, E-Mails und Gesprächsnotizen |
Brevo (Sendinblue SAS), Frankreich [Standort der Datenbearbeitung und Vertrag zur Auftragsbearbeitung prüfen] |
| KI-Werkzeug |
Gesprächsvor- und Nachbereitung, nur mit Vornamen und Stichworten |
[ANBIETER, zum Beispiel Anthropic (Claude), Standort und Garantien prüfen] |
| Zahlungsabwicklung |
Bezahlung nach der Beratung |
TWINT AG, Schweiz, und meine Bank [BANK eintragen] |
Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nur, wenn es für die Vertragsabwicklung, wegen einer gesetzlichen Pflicht oder zum Schutz berechtigter Interessen nötig ist.
Bekanntgabe ins Ausland. Brevo bearbeitet die Buchungsdaten in der Europäischen Union. Die EU-Staaten haben nach Anhang 1 der DSV einen angemessenen Datenschutz. [Standort bei Brevo bestätigen. Falls Daten auch ausserhalb der EU bearbeitet werden, Land und Garantien nennen (Art. 16 und 19 Abs. 4 DSG).]
5. Datensicherheit
Ich treffe angemessene technische und organisatorische Massnahmen, damit deine Daten nicht verloren gehen, zerstört oder unberechtigt bearbeitet werden. Die Kopien das Dossiere liegen in meinem passwortgeschützten Postfach und sind nur für mich zugänglich. Bitte beachte: Bei der Übertragung im Internet, zum Beispiel bei E-Mails, können Sicherheitslücken bestehen. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich.
6. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft über deine Daten. Du kannst die Berichtigung oder Löschung verlangen, die Einschränkung der Bearbeitung verlangen, der Bearbeitung widersprechen und die Herausgabe oder Übertragung deiner Daten verlangen, soweit das Gesetz es vorsieht. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Du kannst dich ausserdem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren. Schreib mir für alle Anliegen an die Adresse unter Punkt 8. Ich antworte in der Regel innert 30 Tagen. [Frist prüfen.]
7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich das Recht oder mein Angebot ändert. Es gilt die Fassung, die auf der Website steht. Schau ab und zu rein.
8. Kontakt
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu deinen Daten melde dich bei:
Francesco Trippolini [FIRMENNAME bzw. Rechtsform, falls vorhanden]
[ADRESSE, PLZ ORT]
Schweiz
Tel. [TELEFON]
lernorg.ch
[E-MAIL]
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert am [DATUM].